冷庫全程數字化管理的重要性
冷庫核心功能是低溫、恒溫倉儲,作為冷鏈物流中承上啟下的重要一環,發揮著非常重要的作用。因為近些年冷庫基礎設施建設迅猛發展,區域競爭加劇,利潤水平已經下降到比較低的水平,再加上人力成本的提升,僅僅只提供傳統的倉儲服務的冷庫在已經慢慢缺乏競爭力。因此為了提升贏利水平,需要從兩方面入手,一方面是內部效率提升,降低成本,第二是提升客戶服務水平,增加客戶黏度,積極開拓新的業務模式,滿足多樣化的客戶需求。
為了實現以上目標,傳統的記賬式系統已經無法滿足管理要求,必須要提升冷庫的信息化管理水平,而全面實現冷庫各業務環節數字化管理是一個必然的選擇,因為這將為冷庫管理帶來如下提升和改變:
一. 倉儲管理更精細化
月臺和庫內全程采用移動終端作業,針對每個業務流程和角色,拆分成多個作業節點,每個業務節點通過移動終端的操作,數據和狀態將實時存儲和共享。
業務節點的數據將轉化成各單據的進度信息,管理人員可及時掌握庫區作業狀態。貨主也可通過客戶端APP,及時掌握作業進度信息。
通過移動終端實現庫區作業調度,一方面可以將任務精確指派到各崗位作業人員,包括月臺理貨員,轉運叉車,搬運工,庫內倉管等。另一方面各崗位人員可通過移動終端接收任務信息進行作業。
每個托盤貨物成為庫存管理和操作對象,具有唯一的編碼,每個托盤貨物將成為數據鏈中的一個分子,信息全程可追溯。
每個崗位的人員作業信息全程數字化,可統計分析各個作業節點的時長和效率,為KPI考核提供準確數據。
管理人員通過移動終端在作業環節中安排各崗位人員,將使得員工作業量統計更加方便和準確。
二. 管理的可視化
由于移動終端貫穿了整個庫區作業流程,各崗位作業人員提交的節點操作信息(還支持圖片,文件等)可通過電腦,移動終端等方式以數字化呈現出來。
管理人員可通過電腦實時掌握庫區的作業和各種異常情況,系統還可對接廣播系統和大屏,播報和顯示人員指派信息。
可視化展示月臺裝卸口狀態,便于安排月臺車輛??孔鳂I。
三. 冷鏈上下游的數據打通
冷庫倉儲管理系統提供標準化的EDI接口,包括入庫、出庫、作業、控貨、送貨單、庫存查詢和費用查詢等,讓客戶系統可以和冷庫系統實現對接,可以減少重復錄入工作量,大幅提升效率、準確率和實效性。
全程數字化管理將使得冷庫不再成為冷鏈環節閉塞的堡壘對于冷鏈的上游,例如加工廠,貿易商,電商,批發商等企業,系統將完備的記錄商品詳細信息,包括廠號、柜號、報關報檢文件,批次號等信息,并可將數據通過接口的形式傳導到下游。
因冷庫具備了庫區操作層面的數據,將能提供更詳盡的作業進度信息給上下游,令冷鏈作業環節不再缺失,由于具備了完備的數據基礎,在更高的層面,從貨物進口,報關報檢,入庫,質檢,溫度,庫存狀態、出庫,配送等環節提供全程冷鏈追溯成為可能。
四.提升客戶服務水平
貨主通過APP或者EDI接口可發送進出庫等單據,實時掌握每張單的庫區作業進度,還可以實時查詢庫存和賬單等信息。
由于采用了全程數字化,并且最小可管理到托盤。可滿足供應鏈金融資金方系統管理要求,為貨主提供融資服務,讓冷庫可參與到多元化冷鏈生態圈中形成良性發展。
這是一個顛覆傳統的時代,外部的環境不斷倒逼企業改變以謀求突破。而我們具備多年豐富的冷庫信息化經驗,提供專業的系統解決方案來幫助冷庫提升信息化管理水平,達成以上目標以實現蛻變。